Factura una vez, cobra siempre: facturas recurrentes sin copiar la anterior
Conviertes una factura que ya hiciste en un servicio recurrente y, cada mes, trimestre o año, sale la nueva con las mismas líneas. La revisas en una ventana o la envías al cliente con un clic; si tienes varias, se envían todas de golpe.
Pieza adicional · se suma a la base
Qué hace Facturas recurrentes
Lo que tendrás desde el primer día.
Factura una vez, cobra siempre
Conviertes una factura que ya hiciste en un servicio recurrente: cada periodo sale la nueva con las mismas líneas, la fecha de hoy y el vencimiento a fin de mes.
Un cliente, varios servicios
Un servicio mensual y otro anual del mismo cliente conviven sin líos: cada uno lleva su frecuencia, su próxima fecha y su estado.
Mensual, trimestral o anual
Eliges la frecuencia de cada servicio y, si quieres, la fecha de la primera factura. El servicio sigue su ritmo aunque cambies la factura de partida.
De un vistazo, qué toca
Cada servicio dice si ya está facturado este periodo, si toca generarlo, si queda para más adelante o si está pausado, y cuál fue su última factura.
Revisa antes de enviar
Con «Borrador» se crea la factura y se te enseña en una ventana: puedes editarla (cambiar un importe de este mes, añadir una línea) antes de validarla y enviarla.
Envío con un clic, o de golpe
«Enviar» crea la factura, la valida y la manda por correo con el PDF. Marcas varios servicios y se envían uno tras otro, con un resumen al final; si uno falla, no frena al resto.
Sale con Verifactu y contabilidad
La factura se valida como cualquiera de las tuyas: con la pieza Verifactu lleva su huella y su QR, y con Contabilidad genera su asiento sin que hagas nada más.
El correo, a tu manera
Destinatario, asunto y texto propios de cada servicio, con el número, el periodo y el importe ya puestos. Vencimiento a fin de mes o a los días que digas.
Historial con la factura a mano
Cada factura generada con su estado (borrador, enviada o error), el ojito para verla en una ventana y la descarga del PDF. Si el correo falló, «Reenviar» sin duplicar nada.
Lo que hace distintas a las facturas recurrentes de Empresiva
Lo que normalmente se hace copiando la factura del mes anterior, aquí queda guardado como un servicio.
Una factura de verdad, no una copia aparte
Lo que se genera es una factura más de tu programa, con su numeración, su Verifactu, su asiento y su lugar en la ficha del cliente. No hay una lista paralela que luego haya que conciliar.
Varios servicios por cliente
El mantenimiento mensual, la cuota anual del software y el alquiler de la nave del mismo cliente son tres servicios distintos, cada uno con su frecuencia, su importe y su correo.
Tú decides cuánto control quieres
Revisas cada factura en una ventana antes de enviarla, o marcas varios servicios y se envían de golpe con un clic. Con el mismo servicio, según el mes.
Sin dejar nada a medias
Antes de crear nada comprueba que hay un correo válido; si el envío falla, la factura queda validada y se reenvía sin crear otra. Nada se envía sin que tú lo pidas.
Así se ve
Capturas reales de la demo de Empresiva.
Cómo funciona
Eliges el cliente y una factura suya como punto de partida, la frecuencia (mensual, trimestral o anual) y un nombre para el servicio.
Cuando toca, pulsas «Borrador» para revisar la factura en una ventana, o «Enviar» para crearla, validarla y mandarla por correo.
La factura queda en el historial del servicio y en la ficha del cliente, con su PDF, su estado y, si algo falló, el botón de reenviar.
Encaja con
Facturas recurrentes trabaja junto a otras piezas de Empresiva.
Preguntas frecuentes
¿Qué cambia respecto a copiar la factura del mes anterior?
El servicio guarda las líneas, la frecuencia y el correo; no depende de cuál fue la última factura. Un cliente puede tener varios servicios y el panel te dice qué toca cada periodo.
¿Las facturas se envían solas?
Hoy no: todo se lanza con un botón, de una en una o varias a la vez. La emisión automática, opcional para cada servicio, está prevista.
¿Salen con Verifactu?
Sí. La factura generada se valida como cualquier otra, así que con la pieza Verifactu activa lleva su huella y su QR y se registra con las demás.
¿Puedo cambiar el importe de un mes?
Sí: con «Borrador» abres la factura, la editas (importe, líneas, lo que haga falta) y luego la validas y la envías. El servicio no cambia.
¿Qué pasa si el cliente no tiene correo?
Te avisa antes de crear nada. Lo pones en la ficha del cliente o en los ajustes del servicio.
¿Y si el correo falla?
La factura ya está validada, así que no se duplica: aparece en el historial como error y la reenvías con un botón.
¿Qué pasa con las facturas ya generadas si borro un servicio?
Se quedan como estaban. Eliminar o pausar un servicio solo afecta a las facturas futuras.
¿Necesito la base?
Sí: las facturas recurrentes salen de tus clientes y de tus facturas, que están en la base de Empresiva.
Míralo funcionando con datos de ejemplo
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