Foto del ticket y gasto registrado
Sube la foto o el PDF de una factura de proveedor o un ticket. La IA lee los datos, tú revisas y validas, y el gasto queda en tus informes y en tu contabilidad.
Incluida en el Pack Legal
Qué hace Gastos con IA
Lo que tendrás desde el primer día.
Lectura con IA (OCR)
Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total rellenados desde la imagen o el PDF. Facturas, tickets y albaranes.
Tú validas
Los gastos quedan pendientes hasta que los revisas. Puedes corregir cualquier dato antes de validar.
Avisa de duplicados
Si subes dos veces la misma factura, te marca «posible duplicado» antes de que la contabilices.
Categoría, almacén y proyecto
Clasifica cada gasto y consulta después cuánto gastas por categoría, almacén o proyecto.
Informes de IVA e IRPF
Resumen de IVA soportado, IRPF y proveedores para el 347, exportables a Excel.
Importa de Excel o CSV
Si ya llevas tus gastos en una hoja, los importas sin teclearlos otra vez.
Lo que hace distinto a Gastos con IA
La IA hace el trabajo pesado; tú te quedas con la decisión.
Una foto y el gasto está casi hecho
Fotografías el ticket o subes el PDF desde el móvil o el ordenador y la IA rellena proveedor, fecha, base, IVA y total.
Tú validas, la IA no decide sola
Revisas lo leído y validas: nada entra en tus cuentas sin tu visto bueno.
Avisa antes de duplicar
Si subes dos veces el mismo gasto, te lo dice antes de crearlo.
Clasificado para tu contabilidad
Cada gasto va a su categoría y su proveedor, y alimenta los informes de IVA e IRPF.
Sin cajas de tickets para tu gestoría
Sacas el listado del periodo y se lo envías, en lugar de entregarle papeles.
Gastos Completo
Para empresas que compran mercancía o material: el gasto no se queda en una factura suelta, entra en el almacén y se cuadra con lo que pediste.
Albaranes y stock
El albarán del proveedor genera su pedido y da de alta la entrada en el stock del almacén que elijas.
Productos vinculados
Vincula cada línea a un producto de tu catálogo o créalo en el momento, con el precio de compra.
Factura cuadrada
La factura del proveedor se cuadra con sus albaranes; si hay diferencia de precio o descuento, queda una línea de ajuste visible.
Avisos claros
Si el número de factura ya existe o algo no cuadra, te lo dice con un mensaje comprensible antes de contabilizar.
Precio de la variante: Te lo decimos en la demo · se activa sobre Gastos con IA.
Así se ve
Capturas reales de la demo de Empresiva.
Cómo funciona
Haces una foto o subes el PDF.
La IA lee los datos y los deja pendientes de validar.
Validas con un clic y se contabiliza.
Encaja con
Gastos con IA trabaja junto a otras piezas de Empresiva.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de documentos?
Sí. La lectura con IA tiene un límite mensual de documentos según tu plan, y recibes un aviso antes de llegar al tope.
¿La IA siempre acierta?
Lee bien la mayoría de facturas, pero por eso cada gasto queda pendiente hasta que lo validas tú.
¿Se contabiliza solo?
Con la pieza de Contabilidad, cada gasto validado genera su asiento.
¿Puedo subir varias a la vez?
Sí: varias fotos o PDF a la vez, o un ZIP con todos los documentos del mes.
¿Qué es Gastos Completo?
Es la variante de Gastos para empresas que compran mercancía: además de registrar el gasto, crea el albarán y el pedido a proveedor, da entrada al stock y cuadra la factura con lo recibido.
Míralo funcionando con datos de ejemplo
Pide la demo de Empresiva y prueba Gastos con IA tú mismo, o te la enseñamos en 20 minutos.