Trae tus clientes y productos desde Excel en minutos
Sube el archivo que ya tienes, Empresiva reconoce las columnas y te enseña qué pasaría antes de tocar nada. Sin duplicados, con los datos limpios y con un botón para deshacerlo todo. Incluida gratis con la base.
Gratis, incluida con la base
Qué hace Importar datos
Lo que tendrás desde el primer día.
Excel, CSV o TXT
Sube el archivo tal como lo exporta tu programa anterior. Detecta el separador y los acentos, también los de Excel.
Reconoce las columnas
Razón social, NIF, teléfono, precio, IVA, existencias… Empresiva propone qué columna es cada campo y tú solo corriges lo que haga falta.
Guarda tu forma de importar
El emparejamiento se guarda con nombre y se reutiliza con el siguiente archivo, aunque cambie el orden de las columnas.
Comprueba antes de importar
Ves cuántos se crearían, cuáles ya existen y cuáles dan error, con el motivo de cada fila. No se escribe nada hasta que tú lo dices.
Sin duplicados
Si el cliente ya existe por NIF o email puedes saltarlo, rellenar solo lo que le falta o actualizarlo. Si ya era cliente y ahora es proveedor, se le añade el segundo papel.
Con red de seguridad
Cada importación es un lote en el historial y se puede deshacer. Lo que ya tiene facturas o documentos nunca se borra.
Lo que hace distinto a Importar
Y además es gratis con la Base: traer tus datos no debería ser un riesgo.
Te enseña antes de tocar nada
Una comprobación te dice cuántos registros se crearían, cuáles ya existen y cuáles fallan, con el motivo de cada fila.
Se puede deshacer
Cada importación queda en un historial: se borra lo que creó y se restaura lo que cambió.
Sin duplicados
Detecta el cliente que ya existe por NIF o email y lo deja como está, lo completa o lo actualiza.
Datos limpios
Entiende números a la española y a la inglesa, repone el cero del código postal y avisa de los NIF no válidos.
Guarda tu forma de importar
El emparejamiento de columnas se guarda con nombre para el siguiente archivo.
Así se ve
Capturas reales de la demo de Empresiva.
Cómo funciona
Eliges qué importas (clientes, proveedores o productos) y subes el archivo.
Revisas el emparejamiento de columnas y pulsas Comprobar sin importar.
Importas, y si algo no cuadra, lo deshaces desde el historial.
Encaja con
Importar datos trabaja junto a otras piezas de Empresiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta importar?
Nada. La importación de clientes, proveedores y productos es gratuita y viene con la base de Empresiva.
¿Qué formatos admite?
CSV, TXT y Excel (.xlsx), con hasta 5.000 filas por archivo. Si tienes más, se divide en varios.
¿Se importan las facturas antiguas?
No. Las facturas históricas se cierran en tu programa anterior y en Empresiva empiezas con series nuevas. Para el trimestre en curso puedes sumar a tus modelos lo que llevabas hasta la fecha de corte.
¿Y si me equivoco al importar?
Cada importación se puede deshacer desde el historial: se borra lo que creó y se restaura lo que actualizó. Lo que ya tiene facturas o documentos no se borra.
¿Evita duplicar clientes?
Sí. Compara por NIF o por email (y por referencia en los productos) y tú eliges si lo existente se salta, se rellena o se actualiza.
Míralo funcionando con datos de ejemplo
Pide la demo de Empresiva y prueba Importar datos tú mismo, o te la enseñamos en 20 minutos.