Registro de jornada sencillo: tus empleados fichan con un botón y tú sacas el informe en un clic
Una tablet a la entrada, o el móvil de quien tú autorices: cada empleado ficha entrada, pausa y salida con un solo botón. El registro no se modifica nunca y el informe para una inspección sale en PDF.
Pieza adicional · se suma a la base
Qué hace Fichaje
Lo que tendrás desde el primer día.
Un solo botón
El sistema sabe qué toca en cada momento: entrada, pausa, reanudar o salida. El empleado nunca elige de un menú.
Kiosco en una tablet
Cada empleado toca su nombre, escribe su PIN y pulsa el botón. La pantalla se queda encendida y vuelve sola a la lista.
La tablet se autoriza una vez
Generas un código, lo escribes en la tablet y queda autorizada hasta que la revoques. Sirve solo para fichar.
El móvil, solo para quien tú digas
Das el permiso empleado a empleado; el resto ficha únicamente en el kiosco. Se instala como una app, sin tiendas.
Enviar el enlace al empleado
Desde la pantalla de empleados le envías por correo el enlace de la app del móvil, con su usuario. El PIN nunca viaja en el correo.
Horario del kiosco, si quieres
Por ejemplo, de 6:00 a 22:00 de lunes a viernes. Fuera de ese horario, la tablet no deja fichar.
Un registro que no se toca
Nada se borra ni se cambia. Una corrección es una fila nueva, con quién la hizo y por qué, y la original se conserva.
Correcciones con motivo
Si alguien se olvidó de fichar, solo el jefe lo corrige, con el motivo obligatorio y a la vista en el registro.
Informe para inspección
Un PDF por empleado y fechas con las horas de cada jornada, las pausas, las correcciones señaladas y las jornadas sin salida marcadas.
Lo que hace distinto al Fichaje de Empresiva
Un registro de jornada que se puede enseñar a una inspección sin esconder los errores.
Registro inalterable
El registro solo recibe filas nuevas: no se actualiza ni se borra ninguna. Una corrección apunta a la original, con su autor y su motivo, y las dos se ven.
Tablet y móvil sobre el mismo registro
Tus empleados fichan en la tablet de la entrada o en el móvil si tú lo permites, y todo cae en el mismo registro, con su origen.
Un informe que no inventa horas
El PDF marca las correcciones y las jornadas que se quedaron sin salida en lugar de tapar el hueco. Lo que ves es lo que pasó.
Tú decides quién ficha y desde dónde
Las tablets las autorizas tú con un código y las revocas cuando quieras; el móvil, empleado a empleado. Sin hardware especial: vale una tablet cualquiera.
Así se ve
Capturas reales de la demo de Empresiva.
Cómo funciona
Pones un PIN de 4 a 6 dígitos a cada empleado y, si quieres, das permiso para fichar desde el móvil a quien tú elijas.
Empareja la tablet de la entrada con un código de un solo uso y ábrela en el kiosco; ya pueden fichar.
Cuando lo necesites, eliges empleado y fechas y descargas el informe para inspección en PDF; las correcciones las haces tú, con su motivo.
Encaja con
Fichaje trabaja junto a otras piezas de Empresiva.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
En España, las empresas tienen que registrar la jornada de sus empleados desde 2019 y conservar el registro cuatro años. Empresiva te da el registro y el informe; qué formato quieres para una inspección, consúltalo con tu gestor.
¿Necesito una tablet especial?
No. Vale cualquier tablet con navegador. La pones en la entrada, la emparejas una vez con un código y queda lista.
¿Pueden fichar desde el móvil?
Solo si tú lo permites, empleado a empleado. Se instala como una app desde el navegador, sin tiendas, y entra con su usuario y su PIN.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
El registro no se modifica, pero el jefe puede añadir una corrección con su motivo. La original se queda y la corrección se señala en el informe.
¿Y si se pierde la tablet?
La revocas desde Tablets y deja de funcionar al instante, aunque tenga la página abierta.
¿Qué pasa si alguien se equivoca de PIN?
Con cinco fallos seguidos, ese empleado queda bloqueado cinco minutos. El bloqueo es por empleado, no por tablet.
¿Sabe a qué hora se ficha?
Sí: la hora la pone el servidor en el momento de fichar, no el móvil ni la tablet, y no se puede cambiar.
¿Necesito la base?
Sí: los empleados son los usuarios de tu ERP de Empresiva y el jefe gestiona el fichaje desde él.
Míralo funcionando con datos de ejemplo
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