Aplaza la deuda de un cliente en cuotas y cobra cada cuota conciliando el banco
Un plan de pago para un cliente que te debe dinero: eliges cuántas cuotas, si lleva interés y cuándo empieza, y sale el cuadro de amortización. Cada cuota se cobra al conciliar el ingreso del banco, aunque un mismo ingreso pague cuotas de varios clientes.
Pieza adicional · se suma a la base
Qué hace Préstamos y planes de pago
Lo que tendrás desde el primer día.
Cuotas a tu medida
El número de cuotas, cada cuántos meses (1, 2, 3, 6 o 12) y la fecha de la primera. Con o sin interés, a cero si no cobras ninguno.
Tres formas de calcular
Sin interés (cuotas iguales), cuota constante (sistema francés) o capital constante, con el interés anual que acuerdes con el cliente.
Sin factura de por medio
El plan reparte en cuotas la deuda que el cliente ya tiene en su cuenta de cliente, por ejemplo un saldo inicial. No hace falta una factura para empezar.
Sigue el cuadro del banco
Si ya tienes una cuota fija pactada, la pones tal cual y el cuadro se ajusta a ella, con el último pago corregido para que cuadre al céntimo.
Cobra conciliando el banco
En Conciliar marcas las cuotas que paga ese ingreso. Un solo ingreso puede cobrar cuotas de varios clientes, como una remesa SEPA.
El asiento sale solo
Al cobrar, un asiento: el banco por el total, el capital contra la cuenta del cliente y el interés a su cuenta de ingresos. Y se puede deshacer.
Las cuotas, donde las necesitas
En la ficha del cliente, en Inicio y en Tesorería: qué cuotas vencen, de quién son y cuánto queda por cobrar.
Imprimir o enviar el cuadro
En el plan y en la ficha del cliente: el cuadro completo o solo lo pendiente, en PDF para imprimir o para enviar por correo.
Aceptación del cliente por enlace
El cliente revisa el plan y lo acepta con su nombre y su firma desde el correo. Queda el PDF aceptado en sus documentos, con fecha, dirección IP y huella.
Lo que hace distintos a los planes de pago de Empresiva
Lo que se suele llevar en una hoja de cálculo, con el cobro y el asiento conectados al banco.
Un ingreso, varios clientes
Un cargo del banco que paga cuotas de dos o tres clientes se concilia de una vez: eliges las cuotas, la suma tiene que cuadrar y sale un único asiento. Se puede deshacer entero.
Capital e interés, bien separados
Cada cuota va a su sitio: el capital baja la deuda del cliente y el interés se contabiliza como ingreso financiero. El saldo del cliente y su plan siempre coinciden.
Aceptación con firma, sin papel
El cliente acepta desde el correo, con su nombre y su firma en el móvil. Guardas el PDF con la fecha, la IP y la huella del documento. Es una aceptación electrónica simple, no una firma electrónica avanzada.
No empiezas de cero
Elige al cliente y ves lo que debe ahora: puedes aplazar un saldo inicial o una deuda antigua sin tener que inventar una factura.
Así se ve
Capturas reales de la demo de Empresiva.
Cómo funciona
Eliges al cliente con deuda, el importe a aplazar, el número de cuotas, la primera fecha y el interés (puede ser cero), y compruebas el cuadro.
Envías el plan al cliente para que lo acepte con su firma desde el correo, o lo imprimes si prefieres firmarlo en papel.
Cuando entra el ingreso del banco, en Conciliar marcas la cuota o las cuotas que paga y se crea el asiento; el plan se actualiza solo.
Encaja con
Préstamos y planes de pago trabaja junto a otras piezas de Empresiva.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una factura para hacer un plan?
No. El plan reparte en cuotas lo que el cliente ya debe en su cuenta de cliente, por ejemplo un saldo inicial. No crea ningún asiento hasta que cobras una cuota.
¿Puedo hacerlo sin intereses?
Sí: con interés cero, o eligiendo «sin interés», las cuotas salen iguales. También puedes poner el interés anual y elegir cuota constante o capital constante.
¿Y si ya tengo el cuadro del banco o del contrato?
Pones la cuota fija pactada y el cuadro se ajusta a ella. Si el último pago queda en una fracción pequeña, se suma al anterior para que todo cuadre.
¿Cómo cobro las cuotas?
Al conciliar el ingreso del banco, marcas las cuotas que paga. Si el ingreso cubre cuotas de varios clientes, las eliges todas y la suma tiene que coincidir con el importe del banco.
¿Se puede cobrar una cuota a medias?
Hoy cada cuota se cobra entera. Los pagos parciales no están todavía.
¿Es válida la aceptación del cliente?
Es una aceptación electrónica simple: se guarda el nombre, la firma, la fecha, la dirección IP y una huella del documento. No es una firma electrónica avanzada ni cualificada; para un contrato de préstamo, consulta con tu gestor qué necesitas.
¿Qué pasa si cambio el plan después de enviarlo?
El enlace deja de valer, porque ya no coincide con lo que el cliente iba a aceptar. Tienes que crear el plan de nuevo y volver a enviarlo.
¿Necesito la pieza de Contabilidad?
Sí: las cuotas se cobran con un asiento contable y la conciliación del banco sale de Contabilidad.
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