¿Puedo seguir facturando con Excel o Word con Verifactu?
Muchos autónomos y pequeñas empresas facturan con una plantilla de Excel o de Word. Con Verifactu la pregunta es inevitable: ¿puedo seguir así? La respuesta corta es que, en la práctica, no: estas herramientas no pueden dar por sí solas las garantías que pide el reglamento.
Qué pide el reglamento
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los programas con los que se emiten facturas generen un registro de cada factura con una huella encadenada, no permitan borrarlas ni alterarlas sin dejar rastro y, en la modalidad Verifactu, envíen el registro a la AEAT. Todo ello tiene que estar garantizado por el propio programa.
Por qué una hoja de cálculo no sirve
- Se puede editar todo. Una celda cambiada hoy altera una factura de hace meses sin dejar rastro.
- No hay huella ni encadenamiento. No hay forma de comprobar que la secuencia de facturas no ha sido manipulada.
- No envía nada a la AEAT ni genera el código QR con la información que se espera.
Por eso, quien hoy factura con Excel o Word tendrá que pasar a un programa de facturación adaptado antes de la fecha que le corresponda (sociedades, 1 de enero de 2027; autónomos, 1 de julio de 2027). Consúltalo con tu gestor para tu caso concreto.
Alternativas
- Un programa de facturación adaptado a Verifactu. Es lo que suele convenir si emites facturas con regularidad.
- Un ERP por piezas. Empiezas con la base (clientes, presupuestos, facturas, tesorería) y añades Verifactu y lo que vayas necesitando.
- Cambiar tus hábitos de facturación (por ejemplo, tickets simplificados) solo si tu caso lo permite y tu gestor lo confirma.
Cómo migrar sin perder tus datos
Tus clientes y productos de Excel se pueden importar en minutos. En Empresiva, la pieza Importar datos es gratuita y te enseña antes de importar qué pasaría, evita duplicados y permite deshacer. Después, la base de Empresiva y la pieza de Verifactu se encargan de la huella, el QR y el envío.
Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu gestor.