Menos gestión, más tiempo para tus alumnos
Para centros de yoga, pilates, masajes y bienestar: tus clientes reservan desde el móvil, las cuotas salen solas cada mes y tú te dedicas a dar clase en vez de a perseguir pagos y mensajes.
Lo que te quita de encima
Reservas por WhatsApp y llamadas
Una página de reservas: el cliente elige servicio, profesor o profesora, día y hora desde el móvil. Recibe la confirmación y un recordatorio, y puede mover o cancelar sin llamar.
Ver CitasLas cuotas mensuales se facturan a mano
Cada cuota como un servicio recurrente: cada mes, trimestre o año sale la factura con las mismas líneas, para revisarla o enviarla con un clic.
Ver Facturas recurrentesInscripciones en papel o en mil mensajes
Un formulario de inscripción por enlace seguro, que el alumno rellena desde el móvil. Sus respuestas quedan en su ficha.
Ver FormulariosNo sabes a quién escribir ni cómo hacerlo
Campañas de correo a tus alumnos o a quienes pidieron una clase de prueba, con baja en un clic. Y el WhatsApp de todo el equipo en una sola bandeja.
Ver CampañasLas clases de prueba se pierden
Cada persona interesada entra en un embudo con su próxima acción, y ves cuántas se convierten en alumnos.
Ver CRMDel primer contacto a la cuota de cada mes
Así se ve el ciclo de un alumno.
Primer contacto
Entra por tu web o por WhatsApp y cae en tu embudo, con su próxima acción: ofrecerle una clase de prueba.
Reserva y recordatorio
Reserva su sesión desde el móvil y recibe la confirmación y el recordatorio.
Inscripción
Rellena el formulario de inscripción desde el móvil.
La cuota sale sola
Cada periodo aparece la factura de su cuota para revisarla y enviarla. El cobro lo registras en Tesorería.
Seguimiento
Mandas una campaña de correo con novedades o con el nuevo horario, y miras en Informes cómo van las ventas del mes.
Las piezas que usarás
Base ERP
La base de Empresiva reúne lo que usas cada día: clientes, presupuestos, facturas, cobros, proyectos y agenda.
Ver piezaCitas
Una página de reservas para tu negocio: la persona elige servicio, profesional, día y hora desde el móvil y sin registrarse.
Ver piezaFacturas recurrentes
Conviertes una factura que ya hiciste en un servicio recurrente y, cada mes, trimestre o año, sale la nueva con las mismas líneas.
Ver piezaFormularios
Creas el formulario, se lo mandas a tu cliente por un enlace seguro, lo rellena desde el móvil y las respuestas y los documentos quedan en su ficha.
Ver piezaContesta a tus clientes con todo el equipo desde una sola bandeja, unida a su ficha.
Ver piezaCampañas
Eliges los destinatarios en tu CRM, montas el correo con bloques, lo programas con límite por hora y horario, y ves cuántas personas han hecho clic y cuántas han convertido.
Ver piezaCRM
Cada cliente potencial entra solo en tu embudo.
Ver piezaRedes sociales
Un calendario semanal con lo programado y lo publicado en cada red, un texto adaptado a cada una (con IA si quieres), vídeos con voz y publicación con tus propias cuentas.
Ver piezaVerifactu
Cada factura se genera con su huella y su código QR y se envía a la Agencia Tributaria.
Ver piezaGastos con IA
Sube la foto o el PDF de una factura de proveedor o un ticket.
Ver piezaContabilidad
Cada factura, gasto y pago crea su asiento.
Ver piezaFichaje
Una tablet a la entrada, o el móvil de quien tú autorices: cada empleado ficha entrada, pausa y salida con un solo botón.
Ver piezaTareas
Un tablero con las tareas de todo el equipo.
Ver piezaInformes
Un cuadro de mando para quien dirige: ventas, compras, beneficio y cobros de los últimos 12 meses, tu tesorería a 30 días, el margen por producto y cómo rinde tu equipo..
Ver piezaPara empezar, suele hacer falta
- La lista de servicios (sesiones, talleres, valoraciones) con su duración y su precio.
- Los profesores y profesoras y sus horarios.
- Tus alumnos y sus cuotas en un archivo, para importarlos comprobando antes lo que pasaría.
- El texto de tu formulario de inscripción.
Conviene saber
La pieza de Citas organiza reservas de un servicio con un profesional y un hueco para cada cita. Si necesitas clases de grupo con aforo por sesión, escríbenos y lo vemos en la demo antes de que decidas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar las cuotas mensuales de mis alumnos?
Sí. Cada cuota es un servicio recurrente: cada periodo sale la factura con las mismas líneas y la revisas o la envías con un clic. El cobro lo registras en Tesorería.
¿Mis alumnos pueden reservar desde el móvil?
Sí, sin crear cuenta y sin descargar nada. Reciben un correo de confirmación con el calendario adjunto, y por WhatsApp si tienes esa pieza.
¿Hay lista de espera?
Sí. Quien no encuentra hueco deja su día y, si se libera uno, se avisa a las primeras personas.
¿Sirve para clases de grupo con aforo?
Citas está pensada para reservas con un hueco por cita. Para grupos con aforo por sesión, cuéntanos cómo trabajas y lo vemos en la demo.
¿Puedo traer mis clientes de otro programa?
Sí. Con Importar datos subes el archivo que ya tienes, Empresiva reconoce las columnas y te enseña qué pasaría antes de tocar nada. Sin duplicados y con un botón para deshacer.
¿Cuánto cuesta?
El Pack Legal (Base, Verifactu y Gastos con IA) cuesta 125 € al mes, sin IVA y sin permanencia. Con pago anual tienes un mes gratis. Alta y puesta en marcha: 350 € una vez, con 2 horas de formación. Las piezas de tu sector se suman según lo que necesites.
¿Cumple Verifactu?
Las facturas se generan con huella y código QR y se envían a la AEAT desde el propio programa. Consulta con tu gestoría los plazos que te aplican.
Pruébalo con datos de ejemplo de tu sector
Pide la demo: te damos acceso y, si quieres, te la enseñamos en 20 minutos.