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Para bodegas y cadenas de vinos

Del pedido de la tienda a la factura, sin perder ninguna botella

Para bodegas, distribuidores y cadenas de vinos que venden a restaurantes, tiendas y particulares: cada cliente con su historial, cada reparto firmado, cada comercial con su comisión y cada factura con Verifactu.

Embudo de ventas de una bodega en Empresiva

De la llamada del cliente al cobro

Un pedido típico a un restaurante o a una tienda.

1

Entra el pedido
Por WhatsApp, por teléfono o por un comercial. Queda en la ficha del cliente, con su historial.

2

Presupuesto y pedido
Preparas el presupuesto, el cliente lo firma online y lo conviertes en pedido con un clic.

3

Reparto con firma
El conductor lleva el envío en su móvil; el cliente firma y el albarán firmado se guarda en su ficha.

4

Factura con Verifactu
Facturas el pedido con un clic. Si es un club o una suscripción, sale sola cada periodo.

5

Cobro y análisis
Marcas el cobro y miras en Informes las ventas por cliente y por producto, con margen donde hay precio de coste.

Las piezas que usarás

Base ERP

La base de Empresiva reúne lo que usas cada día: clientes, presupuestos, facturas, cobros, proyectos y agenda.

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CRM

Cada cliente potencial entra solo en tu embudo.

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WhatsApp

Contesta a tus clientes con todo el equipo desde una sola bandeja, unida a su ficha.

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Envíos

Creas el envío desde el pedido, el conductor lo lleva con su móvil y el cliente firma en la pantalla.

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Closers

Cada closer ve a quién llamar hoy.

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Captación

Eliges un sector y unas ciudades, y Empresiva busca las empresas, lee su web, detecta al titular o socio con su cargo y comprueba su correo.

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Campañas

Eliges los destinatarios en tu CRM, montas el correo con bloques, lo programas con límite por hora y horario, y ves cuántas personas han hecho clic y cuántas han convertido.

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Facturas recurrentes

Conviertes una factura que ya hiciste en un servicio recurrente y, cada mes, trimestre o año, sale la nueva con las mismas líneas.

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Verifactu

Cada factura se genera con su huella y su código QR y se envía a la Agencia Tributaria.

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Gastos con IA

Sube la foto o el PDF de una factura de proveedor o un ticket.

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Contabilidad

Cada factura, gasto y pago crea su asiento.

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Informes

Un cuadro de mando para quien dirige: ventas, compras, beneficio y cobros de los últimos 12 meses, tu tesorería a 30 días, el margen por producto y cómo rinde tu equipo..

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Importar datos

Sube el archivo que ya tienes, Empresiva reconoce las columnas y te enseña qué pasaría antes de tocar nada.

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Tareas

Un tablero con las tareas de todo el equipo.

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Redes sociales

Un calendario semanal con lo programado y lo publicado en cada red, un texto adaptado a cada una (con IA si quieres), vídeos con voz y publicación con tus propias cuentas.

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Para empezar, suele hacer falta

  • Tu lista de clientes (restaurantes, tiendas, distribuidores) en un archivo, para importarla comprobando antes.
  • Tu catálogo de vinos con precios y, si lo tienes, el precio de coste.
  • Los conductores y los comerciales que usarán el móvil.
  • Tus clubs o suscripciones, si los hay.

Conviene saber

Empresiva no gestiona obligaciones propias del sector del vino, como el libro de bodega o el INFOVI: eso sigue en tu sistema actual. Se centra en pedidos, repartos, comerciales y facturación.

Preguntas frecuentes


¿Puedo llevar los repartos a restaurantes y tiendas?

Sí. Creas el envío desde el pedido, el conductor lo lleva con el móvil, el cliente firma en la pantalla y se genera el albarán firmado.

¿Y las comisiones de mis comerciales?

Con la pieza Closers, la comisión de cada comercial se calcula sola al cerrar la venta, y ves objetivos y conversión.

¿Sirve para varias tiendas o sociedades?

Hoy cada empresa tiene su propio ERP. Si tu cadena tiene varias sociedades o tiendas, cuéntanoslo y lo vemos en la demo.

¿Gestiona el libro de bodega o el INFOVI?

No. Esas obligaciones propias del vino siguen en tu sistema actual. Empresiva se ocupa de pedidos, repartos, comerciales y facturación.

¿Puedo traer mis clientes de otro programa?

Sí. Con Importar datos subes el archivo que ya tienes, Empresiva reconoce las columnas y te enseña qué pasaría antes de tocar nada. Sin duplicados y con un botón para deshacer.

¿Cuánto cuesta?

El Pack Legal (Base, Verifactu y Gastos con IA) cuesta 125 € al mes, sin IVA y sin permanencia. Con pago anual tienes un mes gratis. Alta y puesta en marcha: 350 € una vez, con 2 horas de formación. Las piezas de tu sector se suman según lo que necesites.

¿Cumple Verifactu?

Las facturas se generan con huella y código QR y se envían a la AEAT desde el propio programa. Consulta con tu gestoría los plazos que te aplican.

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Pide la demo: te damos acceso y, si quieres, te la enseñamos en 20 minutos.

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