Verifactu: qué es, a quién afecta y cuándo es obligatorio
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria (AEAT) quiere asegurarse de que las facturas que emites no se pueden alterar después. No es una app ni una factura electrónica: es una forma de que tu programa de facturación genere y guarde las facturas con unas garantías técnicas.
Qué es, en dos frases
Viene del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que obliga a que los programas con los que se emiten facturas generen un registro de facturación de cada una, con una huella encadenada, y que no permitan borrarlas ni modificarlas sin dejar rastro. Verifactu es la modalidad en la que, además, ese registro se envía a la AEAT en el momento de emitir la factura.
Qué cambia en tus facturas
- Registro de facturación: cada factura emitida genera un registro con sus datos principales.
- Huella (hash) encadenada: cada registro incluye una huella que depende del anterior. Si alguien cambia una factura antigua, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR: la factura lleva un QR (y una leyenda) para que tu cliente pueda comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
- Sin borrar ni editar: una factura emitida no se borra. Si hay un error, se corrige con una factura rectificativa.
- Envío a la AEAT (modalidad Verifactu): el registro se manda a Hacienda al emitir. Quien no elija esta modalidad tiene otras obligaciones técnicas: conservar los registros, firmarlos y llevar un registro de eventos.
Cuándo es obligatorio
Las fechas se han aplazado. Con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modifica el Real Decreto 1007/2023, el calendario para quien usa un programa de facturación quedó así:
- 1 de enero de 2027: sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos (IRPF) y el resto de obligados.
Los fabricantes de programas de facturación, en cambio, ya tienen que ofrecer software que cumpla el reglamento. Por eso conviene elegir pronto un programa adaptado: el aplazamiento da tiempo, pero no te quita el trabajo de cambiar.
A quién afecta
Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático. No hay un mínimo de facturación: da igual emitir tres facturas al mes que trescientas. Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan el Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes tributan en los territorios forales (País Vasco y Navarra, con sus propios sistemas).
Qué riesgo hay si no te adaptas
La ley prevé sanciones para quien tenga o produzca programas de facturación que permitan alterar los registros sin dejar rastro, de hasta 50.000 euros por ejercicio. Y, aparte de la multa, trabajar con un programa que no cumple te puede traer problemas en una inspección.
Qué tienes que hacer ahora
- Averigua qué programa usas para facturar (un programa de facturación, no una hoja de cálculo) y pregunta a tu proveedor si ya cumple y desde cuándo.
- Si usas Excel o Word para facturar, tendrás que pasar a un programa de facturación adaptado antes de la fecha que te corresponda.
- Decide la modalidad: con envío automático a la AEAT (Verifactu) o sin él. La primera es la más sencilla de mantener.
- Prueba antes de la fecha: emite unas facturas de prueba, comprueba que el QR funciona y que tus clientes reciben el PDF.
Cómo lo resuelve Empresiva
La pieza de Verifactu de Empresiva genera la huella encadenada y el QR de cada factura, envía el registro a la AEAT y te enseña en tu lista el estado de cada factura (correcta, pendiente o con error). Para anular o corregir se emite una rectificativa, como exige la norma, y la factura pasa sola a tesorería y, con la pieza de Contabilidad, a tu contabilidad.
Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu gestor. Consulta las fechas vigentes en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.