7 preguntas para saber si tu programa de facturación cumple Verifactu
No hace falta ser técnico para comprobar si tu programa de facturación está listo. Con estas siete preguntas a tu proveedor sabrás en una conversación si puedes seguir como estás o tienes que cambiar.
Las 7 preguntas
- ¿Cumple el Real Decreto 1007/2023 y su orden de desarrollo? Tiene que decirte que sí, con claridad, y desde qué versión.
- ¿Genera un registro de facturación por cada factura? Cada factura emitida debe dejar su registro con los datos principales.
- ¿Encadena los registros con una huella? La huella depende del registro anterior; así, cambiar una factura antigua rompe la cadena y se nota.
- ¿Pone el código QR en la factura? El QR permite comprobar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- ¿Envía los registros a la AEAT (modalidad Verifactu) o los conserva con registro de eventos? Pregunta qué modalidad usa y qué implica para ti.
- ¿Impide borrar o modificar una factura emitida? Si hay un error, se corrige con una factura rectificativa; no se edita la original.
- ¿Tiene declaración responsable del fabricante? Los fabricantes tienen que declarar que su programa cumple. Pídesela.
Cómo interpretar las respuestas
- Todo «sí» con fecha concreta: tranquilo; solo falta que lo pruebes antes de tu fecha.
- Respuestas vagas («estamos en ello»): pide una fecha por escrito y ten un plan B.
- Usas Excel o Word para facturar: necesitarás cambiar de herramienta. Lo explicamos en Facturar con Excel o Word y Verifactu.
Y mientras tanto
Aunque tu programa vaya a cumplir, haz una prueba con facturas reales antes de la fecha y comprueba que el QR funciona y que tu gestoría recibe lo que necesita. Las fechas y quién tiene que cumplir cuándo están en Verifactu para sociedades: qué hacer antes del 1 de enero.
La pieza de Verifactu de Empresiva responde a todo lo anterior: huella, QR, envío a la AEAT y estado de cada factura en tu lista.
Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu gestor.